مدير إدارة الضيافة I مستقل

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة عمليات استقبال الضيوف اليومية وإعداد التقارير.
• دعم تتبع تأكيد الحضور (RSVP) وتحديث قاعدة بيانات الضيوف.
• تنسيق التواصل مع الضيوف وإرسال التأكيدات.
• إعداد قوائم الضيوف، وأنظمة تسجيل الدخول، ومواد الاعتماد.
• المساعدة في خطط الجلوس وتوزيع الضيوف.
• التنسيق مع فرق الضيافة والنقل والبروتوكول.
• دعم التعامل مع كبار الشخصيات (VIP) وكبار الشخصيات جداً (VVIP) في الموقع.
• ضمان توجيه وتنسيق المضيفات وموظفي إدارة الضيوف بشكل مناسب.
• التعامل مع استفسارات الضيوف والطلبات التشغيلية.
• دعم التسجيل في الموقع وإدارة تدفق الضيوف أثناء أيام الفعاليات.
• التفاوض مع الفنادق والحجز فيها.
• خطة النقل.
• خطة المرشدين (المضيفين).
• حجز تذاكر الطيران مع وكالة السفر.

المتطلبات

• خبرة لا تقل عن 5 سنوات.
• خبرة في إدارة الضيوف أو تنسيق الفعاليات.
• مهارات قوية في التواصل والتنظيم.
• القدرة على تعدد المهام وإدارة المواعيد النهائية.
• إجادة اللغة الإنجليزية بطلاقة مطلوبة؛ ومعرفة اللغة العربية ميزة إضافية.
• يُفضل التوفر في الرياض.
• التوفر الفوري.