مدير العقود/التجارية

نظرة عامة

كي أو هي مؤسسة إبداعية، حيث الابتكار هو أسلوب حياة. نحن نمتلك موارد فريدة من الخدمات الشاملة لمرافقة العملاء من مرحلة الإلهام – مرورًا بالت conceptualization – وصولاً إلى تحقيق التخطيط أو التصميم أو تنفيذ المشاريع في البيئات المبنية والطبيعية. لأكثر من 60 عامًا، قادنا الرؤية، وساهمنا في العديد من أكثر المشاريع طموحًا في العالم، والأماكن الأيقونية، والتجارب الاستثنائية، والمجتمعات المزدهرة.

كشركة متكاملة ومرنة في مجال الهندسة المعمارية والهندسة والتخطيط / إدارة المشاريع واستشارات الإدارة، تحظى كي أو باعتراف مجلة (ENR) كواحدة من أفضل 225 شركة تصميم دولية وواحدة من أفضل 20 شركة دولية في إدارة المشاريع/استشارات الإدارة. كما صنفتنا مجلة (World Architecture) في استطلاعها (WA100) لعام 2024 كـ 51 أكبر شركة هندسة معمارية على مستوى العالم والشركة رقم 1 في منطقة الشرق الأوسط.

ندعوك للانضمام إلينا. لماذا؟

عندما تنضم إلى كي أو، ستكتشف أكثر من مجرد وظيفة – ستجد بيئة داعمة تعزز تطورك المهني من خلال التنقل الداخلي العالمي وتطوير المسار الوظيفي، وذلك في إطار ثقافة تدعم الصحة والرفاهية على مستوى الشركة من خلال خدمات الاستشارة عند الطلب والعيادات المنتظمة في مكان العمل. ستُدعى للاحتفال بفعاليات المجتمع مثل الأيام الرياضية وسباقات الجري للترفيه والفرق الرياضية الداخلية وأنشطة تنظيف الشواطئ. بالإضافة إلى حزمة المزايا التنافسية الخاصة بك، ستتمكن من الوصول إلى مجموعة من السياسات التي تشمل ترتيبات العمل الهجين، ورعاية الأفراد رياضياً، ورعاية المساعدة الدراسية، ومكافآت إحالة الموظفين.

المسؤوليات

تتاح أمامنا الآن فرصة جديدة لمدير عقود/تجاري ذي خبرة عالية للانضمام إلى فريق الإشراف الميداني لدينا في الرياض، المملكة العربية السعودية.

سيكون مدير العقود/التجاري مسؤولاً عن قيادة وإدارة جميع الجوانب التجارية والعقدية والمالية لحزم الأعمال التمهيدية وأعمال المرحلة المبكرة، بالنيابة عن العميل كجزء من فريق استشاري الإشراف الميداني. تتركز المسؤولية في هذا الدور على الإدارة العقدية، والحوكمة التجارية، والتحكم في التكاليف، وإدارة التغيير، وإدارة المطالبات، لضمان حماية المركز التجاري للعميل مع دعم التسليم في الوقت المحدد والمتوافق للمشروع.

تتطلب الوظيفة تنسيقًا وثيقًا مع المهندس وممثلي العميل وفرق إدارة المشاريع والمقاولين واستشاريي التكاليف والمستشارين القانونيين، مع تركيز قوي على مخاطر الأعمال المبكرة، والتحكم في الإنتاجية، وتجنب النزاعات.

سيكون مدير العقود/التجاري مسؤولاً، على سبيل المثال لا الحصر، عن:

• قيادة الإدارة العقدية لحزم الأعمال التمهيدية والمبكرة بما في ذلك أعمال الحفر والردم الجماعية، وإزالة أكوام المخلفات، وطرق نقل الإنشاءات، والمرافق، والأعمال المؤقتة.
• إدارة العقد وفقًا لشروط العقد (بما في ذلك النماذج القائمة على فيديك)، وضمان الامتثال لأحكام الإخطار والإجراءات والمواعيد النهائية.
• إدارة جميع المراسلات العقدية، والإخطارات، والتحذيرات المبكرة، والمطالبات، والقرارات بالتنسيق مع المهندس.
• تقديم المشورة العقدية والتجارية للعميل وفريق الإشراف بشأن الاستحقاقات، والمخاطر، واستراتيجيات التخفيف، والتعرض التجاري.
• دعم استراتيجيات المشتريات، وتقييمات العطاءات، والمقارنات التجارية، والتوصيات بمنح العقد أو تعديله.
• مراقبة ومراقبة وإعداد التقارير عن ميزانيات المشروع، وتوقعات التكلفة، والالتزامات، والتدفق النقدي لحزم الأعمال المبكرة.
• مراجعة وتقييم والتوصية بشأن تصديق طلبات الدفع المؤقتة، وأعمال القطعة، والحسابات الختامية.
• إدارة عمليات التحكم في التغيير بما في ذلك تقييم التغييرات، وأحداث التعويض، والتغييرات المأمورة.
• قيادة تقييم وإدارة مطالبات المقاول بما في ذلك مطالبات تمديد الوقت، والإطالة، والتعطيل، والتسريع.
• الحفاظ على سجلات مخاطر العقد وتحديثها، وتحديد المخاطر التجارية والعقدية وإدارتها بشكل استباقي.
• دعم استراتيجيات تجنب النزاعات من خلال الإدارة في الوقت المناسب، والسجلات الدقيقة، والتفاوض التجاري.
• التنسيق مع المستشارين القانونيين والاستشاريين الخارجيين حسب الاقتضاء في الأمور العقدية أو المتعلقة بالنزاعات.
• العمل كواجهة تجارية رئيسية بين العميل والمهندس والمقاولين والاستشاريين الآخرين.
• قيادة وإدارة وإرشاد أعضاء فريق المسح الكمي والتجاري داخل فريق الإشراف.
• المشاركة في الاجتماعات التجارية والمفاوضات ومراجعات المشروع عالية المستوى مع العميل والمقاولين.
• ضمان الامتثال لإجراءات الحوكمة، ومتطلبات التدقيق، وضوابط التجارية الأفضل.
• إعداد التقارير التجارية، والتوصيات، والقرارات، والمراسلات العقدية لموافقة العميل.
• الحفاظ على سجلات دقيقة وقابلة للتدقيق للعقود، والتغييرات، والمطالبات، والمدفوعات، والحالة المالية.
• دعم عمليات التدقيق والمراجعات وفحوصات الامتثال التي يقوم بها العميل أو الهيئات التنظيمية.

المؤهلات

لتحقيق النجاح في هذه الفرصة الديناميكية، نتوقع أن تكون حاصلاً على خبرة لا تقل عن 15 عامًا في إدارة العقود والشؤون التجارية في مشاريع البناء أو البنية التحتية واسعة النطاق، مصحوبة بدرجة البكالوريوس في مسح الكميات، أو الإدارة التجارية، أو إدارة الإنشاءات، أو القانون، أو تخصص ذي صلة.

• خبرة مثبتة في إدارة الأعمال التمهيدية، أو أعمال المرحلة المبكرة، أو التطويرات القائمة على البنية التحتية.
• خبرة واسعة في إدارة العقود القائمة على فيديك بالنيابة عن عميل أو مهندس.
• قدرة مثبتة على إدارة مطالبات المقاولين، والتغييرات، والمخاطر التجارية في برامج سريعة المسار.
• فهم قوي للإدارة العقدية، والحوكمة التجارية، وأنظمة التحكم في التكاليف.
• مستوى عالٍ من الكفاءة في تقييم المطالبات، وتحليل الاستحقاقات، والمفاوضات التجارية.
• القدرة على إدارة الواجهات المعقدة والمخاطر التجارية عبر عدة جبهات عمل.
• مهارات اتصال واضحة ومنظمة مع قدرة قوية على صياغة النصوص العقدية كتابيًا.

يفضل الحصول على عضوية مهنية في مؤسسة تجارية أو لمسح الكميات معترف بها.

تعتبر الخبرة في العمل ضمن بيئة استشاري إشراف أو بيئة يقودها المهندس ميزة إضافية.

يقوم أداء كي أو على النزاهة، والنتائج، والابتكار، والسلامة، وأفرادنا. نحن نتبنى التنوع ونعترف بمساهمته في نجاح العملاء أينما عملنا.

نحن متحمسون لسماع كيف يمكنك الشراكة مع فريقنا الحائز على الجوائز، ونعامل جميع تعبيرات الاهتمام بسرية تامة.