منسق واجهة المشروع

تتطلع شركة بارسونز إلى تعيين منسق واجهات مشروع ذي خبرة لإدارة وتسهيل التواصل والتنسيق بين فريق المشروع وأصحاب المصلحة الرئيسيين، بما في ذلك هيئة الطرق والمواصلات (RAC) وشركة مطارات كوالالمبور الدولية (KSIA) والأطراف الأخرى ذات الصلة.

يجب أن يتمتع المرشح المثالي بخبرة في مشاريع البنية التحتية واسعة النطاق، خاصة في قطاع الطيران، وأن يكون ماهرًا في إدارة علاقات أصحاب المصلحة لضمان تحقيق أهداف المشروع بما يتوافق مع المتطلبات التنظيمية والتشغيلية.

سيضمن هذا الدور التفاعل السلس بين جميع أصحاب المصلحة، بدءًا من التصميم وصولاً إلى التنفيذ، وسيكون مسؤولاً عن حل أي مشكلات أو نزاعات تنشأ بين فرق المشروع وأصحاب المصلحة.

ما ستقوم به؛

• العمل كنقطة اتصال رئيسية لجميع أصحاب المصلحة، بما في ذلك هيئة الطرق والمواصلات (RAC) وشركة مطارات كوالالمبور الدولية (KSIA) والأطراف الخارجية الأخرى، مما يضمن التواصل الفعال والمواءمة مع أهداف المشروع.
• تطوير والحفاظ على علاقات عمل قوية مع أصحاب المصلحة الرئيسيين، بما في ذلك الوكالات الحكومية والمقاولين والهيئات التنظيمية وسلطات المطارات.
• إدارة توقعات أصحاب المصلحة بشكل استباقي، وضمان فهم احتياجاتهم واهتماماتهم ومعالجتها على الفور.
• تسهيل عقد اجتماعات منتظمة لأصحاب المصلحة، وإبقاء جميع الأطراف على اطلاع دائم بتقدم المشروع ومخاطره ومعالمه الرئيسية.
• العمل كواجهة بين فريق المشروع وأصحاب المصلحة الرئيسيين، وضمان تدفق المعلومات بسلاسة ومواءمة كل طرف مع أهداف المشروع.
• التنسيق مع هيئة الطرق والمواصلات (RAC) وشركة مطارات كوالالمبور الدولية (KSIA) وأصحاب المصلحة الآخرين ذوي الصلة لضمان دمج متطلباتهم واهتماماتهم في مرحلتي تخطيط المشروع وتنفيذه.
• ضمان الحصول على جميع الموافقات الخارجية والتصاريح ومتطلبات الامتثال من أصحاب المصلحة في الوقت المناسب.
• معالجة استفسارات واهتمامات أصحاب المصلحة، وحل المشكلات على الفور للحفاظ على علاقات إيجابية وزخم المشروع.
• تطوير وصيانة خطط اتصال مفصلة تضمن تحديثات وملاحظات منتظمة من جميع أصحاب المصلحة طوال دورة حياة المشروع.
• إعداد وتوزيع تقارير التقدم وتحديثات أصحاب المصلحة ومحاضر الاجتماعات لضمان إبقاء أصحاب المصلحة على اطلاع بالتطورات الرئيسية وحالة المشروع.
• ضمان أن تكون جميع اتصالات المشروع واضحة ودقيقة ومتوافقة مع مصالح كل من فريق المشروع وأصحاب المصلحة الخارجيين.
• تسهيل حل النزاعات أو المشكلات بين أصحاب المصلحة وفرق المشروع، مما يضمن الحد الأدنى من التعطيل للجدول الزمني للمشروع.
• مراقبة وإدارة أي مخاطر أو مشكلات قد تنشأ بين فريق المشروع وأصحاب المصلحة، وضمان تصعيدها ومعالجتها في الوقت المناسب.
• تحديد العوائق أو التأخيرات المحتملة الناتجة عن متطلبات أصحاب المصلحة أو الامتثال التنظيمي أو القيود التشغيلية، والعمل بشكل استباقي للتخفيف من هذه التحديات.
• التعاون مع مديري المشاريع والقيادة التنفيذية لضمان حل المشكلات الحرجة والوفاء بالجداول الزمنية للمشروع.
• ضمان مشاركة جميع وثائق المشروع، بما في ذلك الخطط والعقود والموافقات والمراسلات، مع أصحاب المصلحة المعنيين وحفظها بشكل مناسب.
• ضمان الالتزام بالمتطلبات والالتزامات التعاقدية المقطوعة لأصحاب المصلحة (مثل هيئة الطرق والمواصلات وشركة مطارات كوالالمبور الدولية) طوال المشروع.
• تتبع ومتابعة مخرجات المشروع لضمان تلبية توقعات أصحاب المصلحة وبقاء المشروع على المسار الصحيح.
• ضمان امتثال المشروع للوائح المطار ومعايير الطيران وأي متطلبات محلية أو وطنية أخرى يحددها أصحاب المصلحة مثل شركة مطارات كوالالمبور الدولية (KSIA) أو هيئة الطرق والمواصلات (RAC).
• دعم فريق المشروع في التحضير لأي تدقيقات أو تفتيشات أو مراجعات من قبل أصحاب المصلحة، وضمان توفر جميع الوثائق المطلوبة.
• الحفاظ على الوعي بأي تغييرات تنظيمية أو متطلبات لأصحاب المصلحة قد تؤثر على المشروع وإبلاغ الفريق بها حسب الحاجة.

المهارات المطلوبة التي ستقدمها؛

• درجة البكالوريوس في إدارة المشاريع أو الهندسة المدنية أو إدارة البناء أو مجال ذي صلة. درجة الماجستير أو الشهادات ذات الصلة (مثل PMP، PRINCE2) تعتبر ميزة إضافية.
• أكثر من 5 سنوات من الخبرة في تنسيق المشاريع أو إدارة أصحاب المصلحة، ويفضل أن يكون ذلك في قطاعي الطيران أو البنية التحتية.
• خبرة في العمل مع أصحاب مصلحة رئيسيين مثل سلطات المطارات والوكالات الحكومية ومنظمات القطاع الخاص مثل هيئة الطرق والمواصلات (RAC) أو شركة مطارات كوالالمبور الدولية (KSIA).
• سجل حافل في إدارة مشاريع واسعة النطاق مع العديد من أصحاب المصلحة والتنسيق بين الفرق للوفاء بالمواعيد النهائية وأهداف المشروع.
• مهارات ممتازة في التواصل والتعامل مع الآخرين، مع القدرة على إشراك أصحاب المصلحة على جميع مستويات المؤسسة.
• قدرات قوية في حل المشكلات وحل النزاعات، مع نهج استباقي وموجه نحو الحلول.
• فهم لوائح الطيران والبنية التحتية، خاصة تلك المتعلقة بمشاريع المطارات والأمن والعمليات.
• الإلمام ببرامج إدارة المشاريع (مثل MS Project، Primavera P6) وأدوات التعاون (مثل SharePoint، Teams).
• القدرة على فهم وإيصال التفاصيل الفنية ومخاطر المشروع بطريقة واضحة وموجزة لكل من أصحاب المصلحة الفنيين وغير الفنيين.

المهارات المرغوبة التي ستقدمها؛

• الشهادات المهنية مثل PMP، PRINCE2، أو ما يعادلها.
• الإلمام بعمليات المطار، بما في ذلك السلامة والأمن والعمليات الجانبية.
• مهارات متعددة اللغات تعتبر ميزة إضافية، خاصة في المناطق ذات الاحتياجات اللغوية المتنوعة.
• خبرة في العمل مع أصحاب المصلحة في مجال الطيران (مثل هيئة الطرق والمواصلات (RAC) أو شركة مطارات كوالالمبور الدولية (KSIA) أو هيئات تطوير المطارات الأخرى).

درجة البكالوريوس في إدارة المشاريع أو الهندسة المدنية أو إدارة البناء أو مجال ذي صلة. درجة الماجستير أو الشهادات ذات الصلة (مثل PMP، PRINCE2) تعتبر ميزة إضافية.

• أكثر من 5 سنوات من الخبرة في تنسيق المشاريع أو إدارة أصحاب المصلحة، ويفضل أن يكون ذلك في قطاعي الطيران أو البنية التحتية.
• خبرة في العمل مع أصحاب مصلحة رئيسيين مثل سلطات المطارات والوكالات الحكومية ومنظمات القطاع الخاص مثل هيئة الطرق والمواصلات (RAC) أو شركة مطارات كوالالمبور الدولية (KSIA).
• سجل حافل في إدارة مشاريع واسعة النطاق مع العديد من أصحاب المصلحة والتنسيق بين الفرق للوفاء بالمواعيد النهائية وأهداف المشروع.
• مهارات ممتازة في التواصل والتعامل مع الآخرين، مع القدرة على إشراك أصحاب المصلحة على جميع مستويات المؤسسة.
• قدرات قوية في حل المشكلات وحل النزاعات، مع نهج استباقي وموجه نحو الحلول.
• فهم لوائح الطيران والبنية التحتية، خاصة تلك المتعلقة بمشاريع المطارات والأمن والعمليات.
• الإلمام ببرامج إدارة المشاريع (مثل MS Project، Primavera P6) وأدوات التعاون (مثل SharePoint، Teams).
• القدرة على فهم وإيصال التفاصيل الفنية ومخاطر المشروع بطريقة واضحة وموجزة لكل من أصحاب المصلحة الفنيين وغير الفنيين.
• الشهادات المهنية مثل PMP، PRINCE2، أو ما يعادلها.
• الإلمام بعمليات المطار، بما في ذلك السلامة والأمن والعمليات الجانبية.
• مهارات متعددة اللغات تعتبر ميزة إضافية، خاصة في المناطق ذات الاحتياجات اللغوية المتنوعة.
• خبرة في العمل مع أصحاب المصلحة في مجال الطيران (مثل هيئة الطرق والمواصلات (RAC) أو شركة مطارات كوالالمبور الدولية (KSIA) أو هيئات تطوير المطارات الأخرى).