منسق أول - الشحن الدولي والتخليص

الغرض من الوظيفة:

تنسيق ودعم عمليات الشحن الدولي والتخليص الجمركي والمستندات من البداية إلى النهاية لضمان عمليات الاستيراد/التصدير في الوقت المناسب بما يتوافق مع معايير المنظمة والمتطلبات التنظيمية.

المسؤوليات الوظيفية:

• تنسيق أنشطة الشحن الدولي بما في ذلك الحجز والتتبع والمواعيد الزمنية للتسليم.
• إدارة مستندات الاستيراد والتصدير مع ضمان الدقة والامتثال التنظيمي.
• التواصل مع وسطاء التخليص الجمركي ووكلاء الشحن والجهات الحكومية.
• مراقبة حالة الشحنات ومعالجة التأخيرات أو مشكلات الامتثال بشكل استباقي.
• الحفاظ على سجلات دقيقة للشحنات والفواتير والبيانات الجمركية والمستندات الجمركية.
• دعم مبادرات تحسين التكاليف ضمن عمليات الشحن الدولي.
• إعداد تقارير دورية عن أداء الشحنات وأوقات دورات التخليص.
• ضمان الالتزام بمعايير الامتثال للتجارة الدولية والسلامة والجودة.

السياسات والأنظمة والعمليات والإجراءات والمعايير والتقارير:

• اتباع جميع السياسات والعمليات والإجراءات التشغيلية القياسية والتعليمات الوظيفية ذات الصلة لضمان تنفيذ العمل بطريقة خاضعة للرقابة ومتسقة.
• المساعدة في إعداد بيانات وتقارير نظم المعلومات الإدارية الوظيفية الدقيقة وفي الوقت المناسب لتلبية متطلبات الشركة والوظيفة والسياسات والمعايير.

السلامة والجودة والبيئة:

• تطبيق سياسات وإجراءات وضوابط إدارة السلامة والجودة والبيئة لضمان سلامة الموظفين والامتثال التشريعي وتقديم منتجات/خدمات عالية الجودة وتبني موقف بيئي مسؤول.

التحسين المستمر:

• المساهمة في تحديد فرص التحسين المستمر لأنظمة وإجراءات وممارسات القسم مع مراعاة أفضل الممارسات الدولية وتحسين العمليات التجارية وخفض التكاليف وتحسين الإنتاجية.

المهارات:

مهارات قوية في التواصل وإدارة أصحاب المصلحة.
معرفة بلوائح الاستيراد/التصدير.
إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.
الاهتمام بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات.

شركة البحر الأحمر الساحلية للتجارة هي شركة فرعية متخصصة في سلاسل الإمداد والخدمات اللوجستية تابعة لشركة البحر الأحمر العالمية، مصممة لتمكين التسليم السلس للمواد والمعدات والخدمات عبر محفظتنا من المشاريع الرائدة.

تعمل الشركة الفرعية في قلب أكثر مشاريع السياحة التجديدية طموحاً في المملكة العربية السعودية، وتقدم إدارة متكاملة لسلسلة الإمداد، بما في ذلك دعم المشتريات وتنسيق النقل وإدارة المخزون والمستودعات والخدمات اللوجستية للميل الأخير إلى الوجهات النائية على طول ساحل البحر الأحمر وما وراءه.

مع التركيز على الكفاءة والموثوقية والمسؤولية البيئية، يضمن الفريق أن كل حلقة في سلسلة الإمداد تدعم التزام شركة البحر الأحمر العالمية بالاستدامة والتميز التشغيلي وخلق القيمة المحلية.

الكفاءة في الحركة. التميز في التسليم.

متطلبات الوظيفة:

• درجة البكالوريوس في سلاسل الإمداد أو الخدمات اللوجستية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• 0-1 سنة خبرة في الشحن الدولي أو التخليص الجمركي أو العمليات اللوجستية.