مدير سلسلة التوريد

نيابةً عن عميلنا، نبحث عن مدير سلسلة توريد للانضمام إلى فريقهم في الرياض

ملخص الوظيفة

مدير سلسلة التوريد مسؤول عن الإشراف على مخزون العيادات والتخزين وعمليات سلسلة التوريد لضمان دقة مستويات المخزون والامتثال والتوافر المستمر للإمدادات الطبية والتشغيلية. يركز الدور على تحسين العمليات والتنسيق مع أصحاب المصلحة ودفع الكفاءة عبر جميع العيادات.

الوصف الوظيفي

المسؤوليات والواجبات القيادية:

1. إدارة مخزون العيادات والتخزين

• إدارة والتحكم في غرف التخزين الرئيسية والفرعية، وضمان التنظيم السليم والسلامة وسهولة الوصول لجميع الإمدادات الطبية والتشغيلية.
• تنفيذ وصيانة إجراءات مراقبة المخزون، بما في ذلك ممارسات (انتهاء الصلاحية أولاً، صرف أولاً) وتدوير المخزون ومراقبة تواريخ الانتهاء.
• ضمان دقة مستويات المخزون وإمكانية التتبع والتوثيق لجميع حركات المخزون داخل العيادات.
• مراقبة استخدام المخزون والتنسيق لإعادة التزويد في الوقت المناسب لمنع نفاد المخزون أو التخزين الزائد.
• وضع ممارسات تخزين موحدة تتماشى مع سياسات سلسلة التوريد للشركة.

2. تدريب الموظفين وتطوير القدرات

• تدريب الممرضين ومنسقي العيادات والموظفين التشغيليين على إجراءات المخزون ومناولة المخزون وأفضل ممارسات سلسلة التوريد.
• تطوير وتقديم إجراءات التشغيل القياسية لإدارة مخزون العيادات.
• إجراء دورات تدريبية منتظمة وبرامج تنشيطية حول ممارسات (انتهاء الصلاحية أولاً، صرف أولاً) والتوثيق والمساءلة عن المخزون.
• دعم العيادات في بناء انضباط تشغيلي قوي في مناولة المخزون.

3. الامتثال والمراقبة والتحكم في العمليات

• مراقبة الامتثال للمخزون وجودة الوثائق والالتزام بسياسات سلسلة التوريد عن كثب عبر جميع العيادات.
• إجراء تدقيقات دورية ومراجعات تشغيلية لغرف مخزون العيادات وعمليات المخزون.
• تحديد الفجوات في العمليات وتنفيذ الإجراءات التصحيحية والوقائية.
• ضمان حفظ السجلات بدقة وإمكانية التتبع والإبلاغ عن حركات المخزون والتناقضات.

4. التنسيق مع أصحاب المصلحة واستمرارية الإمداد

• العمل كحلقة وصل رئيسية بين العيادات وفريق التمريض والمشتريات المركزية ومنطقة التخزين الرئيسية والفرعية والمستودعات والموردين.
• التنسيق مع أصحاب المصلحة الداخليين للتخطيط/التنبؤ ورفع الطلب وضمان التسليم في الوقت المناسب والحفاظ على مستويات إمداد كافية.
• دعم العيادات في تنظيم واستكمال متطلبات التخزين وتخطيط الطلبيات وتحسين سير العمل التشغيلي.
• ضمان رضا المستخدم النهائي العالي من خلال الحفاظ على توافر الإمدادات الطبية والتشغيلية المطلوبة.

5. عمليات سلسلة التوريد

• العمل عن كثب مع فرق المستودعات والتشغيل لضمان دقة المخزون.
• مراقبة مستويات المخزون والتنسيق لإعادة التزويد لتجنب نفاد المخزون أو التخزين الزائد.
• التعاون والإدارة مع فريق المستودعات والتشغيل لضمان دقة المخزون.
• التنسيق لأنشطة الخدمات اللوجستية الواردة والصادرة (إن وجدت).
• دعم عمليات التنبؤ بالطلب وتخطيط التوريد.
• تقليل وقت الطلب ووقت التسليم وتحسين كفاءة سلسلة التوريد.
• المساعدة في أنشطة التنبؤ بالطلب والتخطيط.