محاسب

بالطبع. إليك الوصف الوظيفي المُعاد إنشاؤه لوظيفة محاسب في صالونك:

⸻

الوصف الوظيفي: محاسب / مراقب مالي

الموقع: الرياض، المملكة العربية السعودية
نوع النشاط: صالون تجميل
نوع الوظيفة: دوام كامل

نبحث عن محاسب مسؤول، دقيق، وجدير بالثقة لإدارة السجلات المالية، والتقارير، والامتثال، وأنظمة التحكم في التكاليف لصالون التجميل الخاص بنا.

سيكون المحاسب مسؤولاً عن ضمان دقة وتنظيم جميع الإيرادات والمصروفات والفواتير والإيصالات وكشوف الرواتب وضريبة القيمة المضافة والزكاة والتقارير المالية وتقديمها في الوقت المحدد.

المسؤوليات الرئيسية

سيكون المحاسب مسؤولاً عن:

1. الرقابة المالية اليومية والأسبوعية

   • مراجعة وتنظيم جميع الإيصالات بشكل أسبوعي.
   • التأكد من أن كل مصروف له إيصال أو فاتورة واضحة.
   • التحقق من تصنيف جميع المشتريات بشكل صحيح حسب القسم، مثل: الرموش، الأظافر، المكياج الدائم، التنظيف، الصيانة، الرواتب، السكن، والمصروفات العامة.
   • مراجعة تقارير النقد، والتحويلات البنكية، والمدفوعات البطاقية، والمدفوعات الإلكترونية، ونقاط البيع.
   • مطابقة المبيعات اليومية مع المدفوعات الفعلية المستلمة.

2. ضريبة القيمة المضافة، هيئة الزكاة والضريبة والجمارك والامتثال

   • إعداد والتحقق من جميع المستندات المتعلقة بضريبة القيمة المضافة.
   • التحقق من اكتمال ودقة أوراق استرداد ضريبة القيمة المضافة.
   • التأكد من أن الفواتير متوافقة مع المتطلبات السعودية.
   • متابعة متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك / الفوترة الإلكترونية.
   • إعداد إقرارات الزكاة في نهاية كل ربع سنة.

3. تقارير الأرباح والخسائر الشهرية

   • إعداد تقرير شهري للأرباح والخسائر للصالون بأكمله.
   • إعداد تقارير الأرباح والخسائر لكل فني بناءً على:
     • مبيعاتهم
     • تكاليف منتجاتهم/موادهم
     • خصوماتهم
     • تكلفة عمولتهم/راتبهم
     • ربحيتهم الإجمالية
   • مساعدة الإدارة في فهم أي الخدمات والفنيين والأقسام مربحة.

4. دعم الرواتب والأجور

   • إعداد حسابات الرواتب الشهرية.
   • تضمين العمل الإضافي، والخصومات، والبدلات، والغياب، والعمولات، والمكافآت، والغرامات عند الاقتضاء.
   • حفظ سجلات الرواتب منظمة وسرية.
   • دعم الإدارة بتفصيل واضح للرواتب عند الحاجة.

5. الرقابة على التكاليف والتتبع المالي للمخزون

   • تتبع الإنفاق الشهري لكل قسم.
   • مقارنة تكاليف المنتجات/المواد مع المبيعات الشهرية.
   • تسليط الضوء على الإفراط في الإنفاق أو المصروفات غير المعتادة.
   • مساعدة الإدارة في التحكم بالتكاليف وتحسين الربحية.
   • دعم التقارير المالية المتعلقة بالمخزون.

6. إدارة الموردين والفواتير

   • تنظيم فواتير الموردين وسجلات الدفع.
   • متابعة الفواتير المفقودة أو الإيصالات غير الواضحة.
   • التأكد من تسجيل مدفوعات الموردين بشكل صحيح.
   • الحفاظ على تحديث جميع الملفات المالية وسهولة الوصول إليها.

7. التقارير المالية للإدارة

   • تقديم ملخصات مالية أسبوعية وشهرية واضحة.
   • الإبلاغ عن أي مستندات مفقودة، أو مصروفات مشبوهة، أو أخطاء مالية.
   • تزويد الإدارة بأرقام دقيقة قبل اتخاذ القرارات التجارية.
   • الحفاظ على السرية التامة فيما يتعلق بمبيعات الصالون، والرواتب، والأرباح، والمصروفات.

8. إدارة الموارد البشرية

   • ترتيب المناوبات وجدولة المواعيد وحساب العمل الإضافي.
   • حساب العمولات؛ بما في ذلك توزيع العمولة عندما يقوم شخص آخر بإصلاح الأعمال وما إلى ذلك.
   • تتبع عمولة الـ 30% التي تحتفظ بها الشركة حتى نهاية الشهر.

المهارات المطلوبة

يجب أن يتوفر في المرشح:

• خبرة قوية في المحاسبة.
• مهارات ممتازة في برنامج Excel أو Google Sheets.
• معرفة بضريبة القيمة المضافة، وهيئة الزكاة والضريبة والجمارك، والمتطلبات المحاسبية السعودية الأساسية.
• القدرة على إعداد تقارير الأرباح والخسائر.
• اهتمام قوي بالتفاصيل.
• مستوى عالٍ من الصدق والسرية.
• القدرة على العمل بشكل مستقل والوفاء بالمواعيد النهائية.
• يفضل وجود خبرة في برامج المحاسبة.
• الخبرة في الصالونات أو العيادات أو التجزئة أو الأعمال القائمة على الخدمات تعتبر ميزة إضافية.
• المرونة والقدرة على التعلم السريع.
• متحدث باللغة الإنجليزية.

الصفات الشخصية

نبحث عن شخص يتمتع بـ:

• الصدق والجدارة بالثقة.
• التنظيم والاهتمام بالتفاصيل.
• القدرة على الحفاظ على سرية معلومات الشركة.
• الجدية في الالتزام بالمواعيد النهائية.
• الوضوح في التواصل.
• القدرة على الإبلاغ عن المشاكل بدلاً من إخفائها.
• الاحترافية في التعامل مع الإدارة والموردين وأعضاء الفريق.

نطاق الراتب

لصالون تجميل صغير إلى متوسط في الرياض، يتراوح نطاق الراتب المتوقع عادةً بين:

3,500 ريال سعودي إلى 4,500 ريال سعودي شهريًا، حسب الخبرة.

يمكن أن يكون العرض الابتدائي الجيد:

البدء من 3,500 ريال سعودي مع إمكانية الزيادة إلى 4,500 ريال سعودي بعد 6 أشهر إذا كان الأداء ممتازًا والقدرة على إضافة مهام إضافية إلى جانب ما هو مدرج.

بالنسبة للسكن والمواصلات، المجموع 1,500 ريال سعودي. السكن 1,000 ريال سعودي والمواصلات 500 ريال سعودي.

عقد لمدة 3 سنوات.